När det behövs
Samma moment görs för hand varje vecka: en artikel ska bli inlägg i tre kanaler, en rapport ska sammanställas, ett formulär ska följas upp.
Så går det till
- Jag väljer ett flöde som upprepas ofta och som går att beskriva steg för steg.
- Flödet byggs med verktyg som Claude, Zapier, Canva och Metricool, eller som en egen app när inget färdigt räcker.
- Allt som ska ut hamnar först som utkast. En människa läser och godkänner.
- Ett flöde får gå stabilt innan nästa byggs.
Det här får bolaget
- Ett dokumenterat flöde för ett moment som i dag görs för hand.
- Regler för vad som får ske automatiskt och vad som kräver godkännande.
- Instruktioner till AI med bolagets röst och grafiska profil, så att det som tas fram låter och ser ut som bolaget.
Exempel
Jag har byggt en egen app för att planera och godkänna inlägg i sociala kanaler. AI bevakar och föreslår, men bara en människa kan godkänna ett inlägg.
I mitt eget arbetsflöde blir en ny artikel till versioner för LinkedIn, Facebook och Instagram, ett bildförslag och ett utkast till nyhetsbrev. Inget går ut förrän jag har godkänt det.
Ett solskyddsföretag i Göteborgsområdet har en AI-instruktion med sin grafiska profil och röst, som används för allt material som tas fram.